Välkommen till kommunarkivet!

Kommunarkivarie Mattias Lundin. Foto: Ale kommun

I Ales kommunarkiv finns kommunala handlingar ända sedan kommunbildningarna 1863 till handlingar från dagens kommunala verksamhet. Handlingar som är äldre än 1863 finns i Landsarkivet i Göteborg. Hur kommunsammanslagningarna har sett ut genom åren kan du studera här (pdf, 17 kB).

Frånsett kommunala handlingar som protokoll och handlingar tillhörande dessa från Ale kommuns förvaltningar kan även bland annat betyg, klasslistor och skolhälsojournaler återfinnas i arkivet.

Ale kommun tar även hand om föreningars handlingar i samarbete med Föreningsarkivet i Sydvästra Götaland. Detta gäller för handlingar både från aktiva och avslutade förenngar!

Du kan läsa mer om föreningsarkiven i Västra Götaland om du klickar på länken i högerspalten.

De flesta av Ale kommunarkivs nuvarande ca 700 m arkivmaterial finns i arkivet under Himlaskolan i Alafors. De flesta handlingar i kommunarkivet är offentliga vilket innebär att alla medborgare skall ha tillgång till dem. Hör av dig till kommunarkivarien om du är intresserad av att komma åt någon handling eller vill komma på ett besök.

Hur Ale kommun skall förvalta sitt arkiv styrs av ett Arkivreglemente (pdf, 68 kB) som beskriver hur Arkivlagen efterlevs i Ale kommun. Varje nämnd beskriver i en dokumenthanteringplan (pdf, 73 kB) hur varje handling som förvaltningen har producerat ska behandlas. Handlingen kan antingen gå ett kort liv till mötes om det ska gallras (=förstöras) inom en tidsangiven period eller om det skall bevaras (för evigt) i kommunarkivet. Detta styrs av diverse lagar och förordningar, exempelvis Bokföringslagen och Socialtjänstlagen.