Ale kommuns logga
Lyssna på sidan Lyssna

Fakturor till Ale kommun

Här finner du som leverantör till Ale kommun viktig information om hur fakturor ska skickas till oss.

Lagkrav på att skicka elektroniska fakturor

Det är lagkrav på att du som leverantör ska skicka elektroniska fakturor (e-fakturor) till offentlig sektor. Observera att PDF-fakturor inte är e-fakturor och därmed inte godkända enligt de nya lagkraven.

Lagen gäller inte inköp som görs på ramavtal utfärdade före 1 april 2019. I dessa fall kan du som leverantör fortsätta skicka fakturor enligt tidigare överenskommelser under hela avtalstiden.

SVE-faktura eller Peppol

Ale kommun tar emot elektroniska fakturor i format SVE-faktura eller Peppol.

Ansvarskod/referenskod

Alla fakturor som skickas till Ale kommun ska ha giltig fakturareferens. Fakturareferensen ska bestå av en 4-siffrig ansvarskod. Beställaren ska ange korrekt ansvarskod vid beställning och leverantören ansvarar för att denna finns med på korrekt faktura. Fakturor utan eller med felaktig referens kan komma att avisas.

Obligatoriska uppgifter på fakturan

Följande information ska finnas med på fakturor till Ale kommun:

  • 4-siffrig ansvars-/referenskod
  • Bankgiro eller plusgiro
  • Organisationsnummer
  • Fakturanummer eller OCR-nummer
  • Fakturadatum
  • Faktureringsadress
  • Fakturabelopp
  • Momsbelopp samt momssats
  • Momsregistreringsnummer
  • Tydligt framgå vad fakturan avser

Om någon av ovan obligatoriska uppgifter saknas skickar vi tillbaka din faktura. Du får då skicka en ny fullständig faktura.

Samarbetsavtal med Swedbank krävs

Vid utskick av SVE-faktura krävs att ert företag använder en fakturaväxel som har samarbetsavtal med Swedbank. Idag samarbetar Swedbank med följande fakturaväxlar/VAN:

  • Swedbank
  • Handelsbanken
  • Nordea
  • SEB
  • Danske Bank
  • Tieto
  • CGI (fd Logica)
  • Posten/Strålfors
  • OpusCapita (fd Itella)
  • Pagero
  • InExchange
  • Basware
  • Evry
  • Visma Proceedo
  • Kofax (fd Lexmark/Expert Systems)
  • Intrum Justitia
  • Scancloud
  • CrediFlow
  • Palette
  • EDISolutions
  • Sproom
  • Logiq
  • TrueCommerce
  • eBuilder
  • Compello
  • Liaision Technologies

Våra uppgifter vid SVE-faktura:

Operatörsadress SWEDSESS
E-adress 2120001439

Våra uppgifter vid fakturering via peppol

Peppol-ID 0007:2120001439

Tagg för att få referensen i rätt fält vid fakturering via peppol

<Invoice><cbc:BuyerReference>

  1. STFI - information om fakturering via Peppolformatet Länk till annan webbplats.

Ale kommuns GLN-nummer

7340033700007

Ta kontakt med oss för att få ett verksamhetsspecifikt GLN-nummer.

Om pappersfaktura sänds gäller följande adress:

Ale kommun
Redovisningsenheten
449 80 Alafors

Vi tar inte emot faktura via e-post

Ale kommun tar endast emot leverantörsfakturor enligt ovanstående alternativ, vi tar inte emot via e-post.

Frågor?

Vid frågor kontakta redovisningsenheten (via Kontaktcenter)

Mer information

Läs om fakturor på skatteverket.se Länk till annan webbplats.

Mer information om krav på e-handel vid upphandling av varor och tjänster finns på följande hemsidor:

www.skr.se Länk till annan webbplats.
www.sfti.se Länk till annan webbplats.
www.digg.se Länk till annan webbplats.

Kontaktcenter

Vi svarar gärna på dina frågor!

Kontaktcenter
Telefon: 0303-70 30 00
E-post: kommun@ale.se

Besöksadress
Kommunhus Nödinge
Ale torg 7, Nödinge

Postadress
Ale kommun
449 80 Alafors

Öppettider
Måndag-fredag
kl. 8.00-16.30

> Hitta till kontaktcenter Länk till annan webbplats.

Sidan kontrollerades av:

den