Unikum

Ladda ner appen Unikum Familj

Unikum familj är appen där du kan ta del av all information om ditt barn direkt i din smartphone.

Samtycke från vårdnadshavare

För att använda IT- och webbverktyg med personuppgifter om barn och elever och deras vårdnadshavare behöver vi ditt samtycke. Du samtycker till att förskolan och skolan får lov att hantera foton och filmer på ditt barn.

Vanliga frågor och svar

Hur loggar vårdnadshavare in i Unikum?

Du kan logga in i Unikum via webben eller i appen. Du får ett användarnamn och lösenord av verksamheten när ditt barn börjar. Du kan också välja att logga in med bank-ID.

Vem ser informationen om mitt barn och mig?

Dokumentation om ditt barns utveckling och lärande som finns lagrad i Unikum kan endast ses av förskolans eller skolans personal, dig som vårdnadshavare samt av barnet själv. Som förälder kan du se vilka andra barn som går i ditt barns klass/grupp, och vilka som är vårdnadshavare till ditt barns kamrater. I Unikum finns en kontaktlista för varje klass/grupp med de uppgifter som ligger inlagda och som valts att visa. Du bestämmer själv hur mycket information om dig själv som du vill ska finnas i Unikum.

Den dokumentation som finns i Unikum är endast avsedd för behöriga personer och får inte kopieras eller delas till andra sociala medier som exempelvis Facebook.

Är informationen i Unikum säkert lagrad?

Informationen skickas krypterad över internet, precis som för internetbanker. Datorerna som informationen lagras i står i väl bevakade och skyddade driftcentraler. Systemen övervakas dygnet runt av professionell driftspersonal och säkerhetslagring av informationen sker löpande. Med jämna mellanrum flyttas extra säkerhetskopior av bevakningsföretag till annan ort än driftscentralen. Systemen är skyddade av brandväggar. Du kan själv bidra till att upprätthålla säkerheten för din information genom att ha ett bra lösenord och hålla detta lösenord hemligt för andra.

Hur länge lagras pedagogisk dokumentation om mitt barn?

Dokumentationen om ditt barn finns kvar under barnets tid i förskolan/skolan. Vid byte av förskola/skola inom kommunen följer barnets dokumentation med. Dokumentationen tas bort när ditt barn slutat årskurs 9.

Varför används personnummer?

Där kraven på säkerhet och integritet är höga används ofta personnummer. Det gäller till exempel i bankers eller försäkringskassans internettjänster. Personnummer används idag i alla förskolor och skolor i landet för att identifiera de elever som går i förskolan och i skolan, och även för att identifiera att vårdnadshavare är korrekt.

Dataskyddsförordningen

Pedagogisk dokumentation innehåller information med personuppgifter. Därför rättar vi oss efter den nya dataskyddsförordningen GDPR.

Som vårdnadshavare har du alltid rätt att få ut den dokumentation som finns om ditt barn och om dig. Du har även möjlighet att begära rättelse om något inte stämmer.

Personuppgiftsansvarig är Utbildningsnämnden i Ale kommun.

Allmän handling

En dokumentation som skapas i en kommunal verksamhet är en allmän handling. Enligt offentlighetsprincipen är det möjligt att begära ut allmänna handlingar som finns i en kommun. Om någon begär ut pedagogisk dokumentation görs en sekretessprövning innan den eventuellt kan lämnas ut.

Känsliga uppgifter

Pedagogisk dokumentation skrivs av personal på förskolan/skolan. Det som skrivs i dokumentationen får inte innehålla känsliga eller integritetskränkande uppgifter.

Fritextfält

Den digitala dokumentationen kan innehålla fritextfält. I fritextfälten får det inte förekomma beskrivningar eller värderingar av en individs personliga egenskaper. Det är heller inte tillåtet att göra kränkande uttalanden. Detta gäller alla användare.

Övrigt

Har du ytterligare frågor kring pedagogisk dokumentation kan du vända dig till personalen eller rektor vid ditt barns skola.